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국내외 회의 개최 지원

지원개요
  • 국내외 회의 개최지원
구분 기준 지원액 지원내용
국내외 회의 참가자 200명~
1,000명 미만
참가자×1만원 - 임차료
- 오만찬비
- 제주특산품
- 온라인회의
  관련 기술비용
  (플랫폼, 장비대여 등)
  등
참가자 1,000명 이상 참가자×1.5만원
온/오프라인 회의 현장 참가자 50명 이상 참가자×5천원
※ 온라인 참가자의 경우 유료 등록자만 인정, 지원액 산정 시 온라인 참가자 포함
※ 도내 PCO업체 대행 시 최종지원금의 10% 추가 지원
※ ‘21년 상반기(~6월 30일)까지 한시 시행
    - 하반기 지원제도는 코로나19 상황에 따라 재수립 예정

✓ 기타사항
  • 최종인원 기준미달 행사는 지원기준(200명)의 80%이상 참가 시 실제 참가인원에 따라 지원금 지급(국내외 회의만 해당)
    예시) 예상 참가자 200명으로 지원 신청 → 실제참가자 160명일 경우 160만원 지원
        → 실제참가자 159명일 경우 지원취소
  • 참가자 : 제주도민을 제외한 현장 참가자(국내외 포함)
  • 제주경제 활성화 등에 기여가 있다고 판단될 경우 내부결재를 통해 지원여부 및 한도액 조정가능

신청방법
항목 내용
구비서류 <개최지원 신청>
• 지원신청 공문 1부(주최주관 기관/ 자유서식)
• 개최지원 신청서 1부(서식 1)
• 행사개최계획서 1부(자유서식)
• 사업자등록증 또는 고유번호증
• 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서
※ 도내 PCO 업체 대행 시 용역계약서 제출 필요
<결과보고서 제출>
• 결과보고서 공문 1부(자유서식)
• 회의 참가자 등록 확인서(서식 2)
• 참가자 등록대장(서식 3)
• (지원금 관련)지출 증빙 내역서
• 행사개최 사진 자료
※ ‘제주안심코드’ 증빙자료 제출필요(사후 협의 가능)
지원조건 행사 참가자 대상 제주형 전자출입명부시스템 ‘제주안심코드’ 설치 안내 및 QR코드 신청 필수
• 홍보물 등에 제주컨벤션뷰로 후원 명기 또는 로고 삽입 협의
• 행사종료 후 1개월 이내 결과보고서 제출. 미제출 시 지원금 취소
  ※ 단, 부득이한 경우 뷰로와 협의 후 제출시기 조율 논의 가능
• 실제 참가자수가 지원기준 미부합 시 지원금 취소
• 참가자 수 과다계산 또는 중복, 허위 증빙 자료가 적발될 경우 지원금이 지원 취소되며,
  향후 뷰로의 지원에 불이익 적용
• 주최기관 및 참가자 대상 설문조사 협조
지원금 지급 • 제주컨벤션뷰로에서 회의 장소 및 업체로 직접 결제
• 주최 및 대행사로 입금 불가
현장방문 • 학회 개최현장 및 방역상황 점검
• 행사 시설사용 확인
지원취소 • 최종 참가자가 감소할 경우 지원금 재산정(삭감)
• 행사결과가 당초 계획 및 지원요건에 부합하지 않을 경우 지원 취소
• 증빙, 결과보고서 자료 미비 또는 허위제출 시 지원 취소
지원절차
  • 01 공고

  • 02 신청서류 접수

  • 03 내부심사 및
    지원결정 통보

  • 04 행사개최+현장방문확인

  • 05 결과보고 및 정산서류 제출

  • 06 지원금 지급

행정사항
  • 신청대상 : 2021년 상반기(~6월 30일) 제주에서 행사 개최 예정인 학회

    ※ 하반기 개최예정 행사의 경우, 코로나19 상황에 따라 지원제도 재수립 후 공고
  • 접수기간 : 2021년 1월 27일(수) ~ 2월 4일(목)
  • 공고방법 : 제주컨벤션뷰로, 한국관광공사, 한국MICE협회 홈페이지 공고
  • 신청방법 : 담당자 전자메일(shining@jejucvb.or.kr)로 구비서류 송부
  • 결과통보 : 내부심사 후 공문을 통한 확정결과 통보
  • 신청문의 : 마케팅 1팀 정선영 대리(064-739-2207)
기타사항
  • 제주특별자치도 및 도내 유관기관의 도비지원을 받는 경우 지원불가 또는 협의필요
  • 불특정 다수 모객을 통한 투자자 모집, 상품판매 등 이익창출을 위한 행사 등 지원제외
  • 특강, 체육대회, 종교행사, 사교모임 등의 친목행사 등 지원제외
  • 상반기 예산소진 시 지원중단
  • 천재지변, 전염병 확산 등으로 인해 행사 개최가 부적합하다고 판단될 경우 지원금 취소 가능
개최지원 신청서 다운로드

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